Planning sans prise de tête
Créneaux récurrents générés automatiquement, séances ponctuelles, fermetures et jours fériés. Une séance déplacée ou annulée ? Les inscrits sont prévenus.
Pour les salles de sport, studios et coachs
Vos cours se remplissent, vous gardez du temps pour coacher.
Planning, réservations, abonnements, paiements et suivi des entraînements : un espace pour le coach, un espace pour chaque membre, aux couleurs de votre salle.
Démo ouverte, sans inscription ni e-mail. Données fictives, remises à zéro chaque nuit.
Rien à installerOrdinateur et téléphoneÀ vos couleursDomiciliation SEPAFactures PeppolHébergé en Europe
Pour le coach
Toute la gestion de la salle, au même endroit
Fini les tableurs, les messages pour réserver et les paiements à pointer à la main. Vous voyez votre semaine, vos membres et vos impayés d'un coup d'œil.
Réservations et présences
Places limitées, liste d'attente qui se gère seule, pointage des présences en un geste. Les no-shows sont comptés, avec jokers et pénalité si vous le souhaitez.
Membres et abonnements
Formules mensuelles avec ou sans engagement, cartes de séances (Personal Training, Open Gym), gel pour maladie, préavis et reconduction suivis pour vous.
Paiements et domiciliation
Mois payés et impayés d'un coup d'œil, relances automatiques, factures PDF et fichiers Peppol pour vos clients entreprises. Mandats SEPA signés en ligne et fichier de prélèvement prêt pour votre banque.
Workouts et performances
Programmez vos séances à partir de votre catalogue d'exercices. Vos membres encodent leurs charges : vous suivez leur progression et leurs records.
Communication
Un message à tous vos membres ou à un groupe en quelques clics. Rappels, confirmations et récapitulatif du jour partent tout seuls, au nom de votre salle.
Pour les membres
Une expérience simple, qui donne envie de revenir
- Réserver en quelques secondesLe calendrier du mois, les places restantes, un bouton : depuis le téléphone, sans appel ni message.
- Prévenu quand une place se libèreEn liste d'attente, le membre reçoit un e-mail dès qu'une place est disponible.
- Rappels et annulationUn rappel avant la séance ; annulation possible dans le délai que vous fixez.
- Ses performancesCharges et résultats encodés après chaque workout, courbes de progression… et une petite fête à chaque nouveau record.
- Son abonnementFormule, mois payés, factures et domiciliation consultables à tout moment.
- Comme une applicationÀ ajouter à l'écran d'accueil du téléphone, avec notifications, et ses séances dans son agenda.
Démarrer
Votre salle en ligne en trois étapes
- Nous créons votre espaceÀ votre adresse (votre-salle.fittimeslot.com), avec vos formules, vos horaires et votre règlement.
- Vous invitez vos membresChacun reçoit un e-mail pour activer son compte et accepter vos conditions.
- Ils réservent, vous coachezLes réservations, rappels, listes d'attente et relances tournent tout seuls.
Tarifs
Un prix juste, selon l'activité de votre salle
Toutes les fonctionnalités dans chaque formule : seul le nombre de réservations par mois change. Une réservation, c'est une place prise à un cours, à un créneau Open Gym ou une séance de Personal Training.
Découverte
jusqu'à 49 réservations par mois
30 € 24 €/ mois
facturé 288 € par an
30 €/ mois
facturé chaque mois
Studio
de 50 à 199 réservations par mois
55 € 44 €/ mois
facturé 528 € par an
55 €/ mois
facturé chaque mois
Club
de 200 à 599 réservations par mois
85 € 68 €/ mois
facturé 816 € par an
85 €/ mois
facturé chaque mois
Pro
de 600 à 1 499 réservations par mois
115 € 92 €/ mois
facturé 1 104 € par an
115 €/ mois
facturé chaque mois
Élite
1 500 réservations et plus par mois
155 € 124 €/ mois
facturé 1 488 € par an
155 €/ mois
facturé chaque mois
- Espace coach et espace membre complets
- Votre adresse : votre-salle.fittimeslot.com
- Votre logo, votre couleur, votre règlement
- E-mails au nom de votre salle
- Domiciliation SEPA et factures (PDF et Peppol)
- Mises à jour et hébergement inclus
- 15 jours d'essai gratuit pour chaque nouvelle salle
- Mise en place accompagnée : 150 € (facultative) : nous créons vos formules, vos horaires et vos membres
Prix finaux : TVA non applicable (régime de la franchise des petites entreprises).
Questions
Les questions qu'on nous pose
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Tout fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone. Vos membres peuvent ajouter l'espace à l'écran d'accueil de leur téléphone, comme une application.
Mes membres verront-ils Fit Time Slot ?
Ils voient d'abord votre salle : son nom, son logo et sa couleur, à une adresse à votre nom (votre-salle.fittimeslot.com). Les e-mails partent au nom de votre salle et les réponses arrivent chez vous.
Où sont mes données ?
Chez OVHcloud, en Europe. Chaque salle a sa propre base de données : vos membres et vos chiffres ne sont jamais mélangés avec ceux d'une autre salle. Vos membres peuvent télécharger leurs données depuis leur espace.
Et si j'ai déjà des membres et des formules ?
La mise en place accompagnée s'en occupe : nous créons vos formules, vos horaires et vos membres, qui reçoivent une invitation pour activer leur compte.
Et la facturation électronique Peppol ?
Depuis le 1er janvier 2026, les factures entre entreprises belges passent par Peppol. Quand un membre est un client professionnel (entreprise ou n° de TVA sur sa fiche), chaque paiement reçoit automatiquement sa facture, envoyée en PDF par e-mail. Elle est aussi disponible au format Peppol (UBL, PDF inclus), une par une ou toutes celles du mois en un seul fichier : il suffit de les déposer dans votre service Peppol (logiciel comptable, Hermes…), qui les transmet. Vos membres particuliers ne sont pas concernés.
Puis-je essayer avant de m'engager ?
Oui : la démo est ouverte à tous, sans inscription, et chaque salle profite de 15 jours d'essai gratuit.
Le plus simple, c'est d'essayer.
Entrez dans la salle de démonstration : planning rempli, membres, paiements, workouts. Cliquez partout, rien ne casse.